Máte e-shop a Helios? Možná vás každý den stojí čas práce, kterou už nemusí dělat člověk

Rostoucí e-shop je skvělá zpráva. Více objednávek, více zákazníků, více příležitostí. Jenže s růstem často přichází problém, který není na první pohled vidět.

Více objednávek totiž často znamená také:

více ručního přepisování,
více kontrol,
více oprav chyb,
více času stráveného mezi několika systémy.

A právě tady začíná vznikat zbytečná administrativní zátěž.

Když spolu e-shop a ERP systém nemluví

Mnoho firem dnes používá kombinaci:

e-shop pro zákazníky,
informační systém Helios pro řízení firmy.

Oba systémy mají svůj účel.

Problém ale nastává ve chvíli, kdy mezi nimi neexistuje automatické propojení.

Objednávka přijde z e-shopu. Někdo ji musí přenést do Heliosu. Někdo kontroluje sklad. Někdo řeší změny cen. Někdo dohledává stav objednávky.

A čím více firma roste, tím více času tyto činnosti zabírají.

„Ve firmách často vidíme, že zaměstnanci tráví hodiny týdně činnostmi, které nejsou jejich skutečnou prací. Jen proto, že systémy spolu neumí komunikovat,“ říká Tomáš Nývlt, produktový manažer a vedoucí realizace společnosti coalios.

Řešení? Propojit systémy tak, aby spolupracovaly automaticky

Právě proto vznikl coalshop konektor.

Řešení naší společnosti coalios propojuje podnikový informační systém Helios s e-shopovou platformou Shoptet a pomáhá automatizovat každodenní přenos dat.

Jednoduše řečeno:

E-shop prodává.
Helios řídí firmu.
coalshop konektor zajistí, aby spolu oba světy komunikovaly.

Co coalshop konektor řeší v praxi?

Automatizuje například:

přenos objednávek ze Shoptetu do Heliosu
synchronizaci skladových zásob
aktualizaci produktů
přenos cen a cenových hladin
zákaznická data
stav objednávek a další informace mezi systémy

Výsledkem není jen méně klikání. Hlavní přínos je, že zaměstnanci získají více prostoru na práci, která firmu skutečně posouvá.

Firma nemusí růst jen počtem lidí

Každý nový růst nemusí znamenat automaticky další administrativní pozici.

Někdy stačí nejdříve zjistit:

Co dnes dělají lidé ručně?
Kde vznikají zbytečné chyby?
Které procesy už může převzít technologie?

Naším cílem není nahrazovat lidi. Naším cílem je odstranit práci, která lidem bere čas a energii,“ doplňuje Tomáš Nývlt.

coalshop konektor najdete také na AVAplace

coalshop konektor je dostupný také prostřednictvím platformy AVAplace, kde firmy najdou ověřené aplikace pro rozšíření možností svého Helios systému.

Díky tomu mohou firmy jednodušeji najít řešení, které odpovídá jejich konkrétním potřebám.

Nevíte, kde ve firmě zbytečně ztrácíte čas?

Nemusíte začínat velkou digitalizací. Často stačí krátká konzultace. Podíváme se společně na to:

jak dnes proudí data mezi vaším e-shopem a ERP,
kde vzniká ruční práce,
co lze automatizovat.

Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci zdarma a zjistěte, kolik času může vaše firma získat zpět.